MBE 2599 · Suivi Collaboration SMELODY

Toutes vos coordonnées, au même endroitevery contact detail, in one place

ContactWho to reach, and how

Bonjour Frédérick 👋 Chaque bloc ci-dessous se déplie, vous y trouvez la bonne personne, son rôle et le bon canal, sans chercher. Each block below unfolds, with the right person, their role and the right channel.

👤 Votre interlocuteur commercialLauris Giacalone · MBE 2599 Grasse / Your sales contact Cliquer pour ouvrirFermer

Lauris Giacalone Service commercial

Votre interlocuteur principal : devis, tarifs, expéditions, questions sur la collaboration. Your main contact: quotes, rates, shipments.

✉️ mbe2599comm@mbefrance.fr 📞 +33 (0)4 22 48 03 43 💬 WhatsApp direct 📅 Prendre RDV visio

📦 Suivi des expéditions & SAVClaire & Fanny · vos colis, du départ à la livraison / Shipment tracking & after-sales Cliquer pour ouvrirFermer

Claire & Fanny Suivi & SAV

En charge du suivi de vos expéditions et du service après-vente. Une fiche SAV prête à transmettre à vos propres clients est disponible dans l'onglet Organigramme MBE. Tracking and after-sales.

✉️ mbe2599@mbefrance.fr 📞 +33 (0)4 22 48 03 43

🏢 Le centre MBE 2599 GrasseAdresse, dépôt, informations légales / The MBE 2599 center Cliquer pour ouvrirFermer

Adresse / Address

18 chemin de Camperousse
06130 Grasse, France

Téléphone / Phone

+33 (0)4 22 48 03 43

Email centre / Center email

mbe2599@mbefrance.fr

CGV & liens utiles / Terms & links

linktr.ee/mbe2599

🎵 Vos contacts SmelodyFrédérick Besson et son équipe / Your Smelody contacts Cliquer pour ouvrirFermer

Frédérick BESSON CEO · Fondateur

Fondateur de Smelody, votre point de contact principal. Founder, your main contact.

✉️ fred@smelody.com 📞 06 50 03 18 85 🌐 smelody.com

Marion BLOCH CMO · Directrice MKT & COM

Directrice marketing et communication. Marketing and communications director.

✉️ marion@smelody.com

Samiksha SAXENA Project Leader · Paris · EN

Cheffe de projet basée à Paris, échanges en anglais. Paris-based project leader, English-speaking.

✉️ samiksha@smelody.com

🎁 Votre fiche clientSMELODY · parfum & musique / Your client file Cliquer pour ouvrirFermer

Société / Company

SMELODY · 14 bis bd Georges Clémenceau, 06130 Grasse (pépinière)

Concept / Concept

Coffret magnétique parfum + musique · « Smell + Melody » · breveté, musiques enregistrées

Chaîne d'appro / Supply chain

Jus Jean Niel (Grasse) · conditionnement Arthes · production Carros, été 2026

Canal / Channel

DTC via Shopify (smelody.com) · TikTok & Instagram

Volume cible / Target volume

100 à 200 envois / jour

Interlocuteur MBE / MBE contact

Lauris Giacalone

Le dossier, en un coup d'œilthe file at a glance

Infos généralesGeneral information

Smelody, le parfum qui joue votre musique

Jeune marque grassoise fondée par Frédérick Besson, au concept unique et breveté : un coffret magnétique alliant parfum et musique, « Smell + Melody ». Jus de la maison Jean Niel (Grasse), conditionnement Arthes, production lancée à l'été 2026 à Carros, distribution DTC via Shopify, portée par TikTok et Instagram. Volume cible ambitieux : 100 à 200 envois par jour. Smelody rencontre 3 logisticiens, MBE 2599 est en lice. Young Grasse brand with a patented magnetic box combining fragrance and music. Shopify DTC, 100 to 200 shipments a day targeted. Smelody is meeting 3 logistics providers, MBE 2599 is in the running.

Informations clésKey information

Statut / Status

Prospect · MBE en lice parmi 3 logisticiens · devis à établir après les 8 réponses

Produit / Product

Coffret magnétique ≈ 160 g · 20 × 9 × 3 cm · enveloppe à bulle autocollante · Colissimo envisagé

⚠️ Double contrainte DG / Double DG constraint

Parfum alcoolisé (IATA / ADR) + piles du coffret (UN38.3 / classe 9, certification SGS à préciser)

Volume à stocker / Volume to store

≈ 20 000 flacons 10 ml, à confirmer (estimation 6-7 palettes / 8-10 m³)

Calendrier / Timeline

Production été 2026 (Carros) · expéditions dès septembre · lancement « lourd » du site en octobre

Estimation stockage · 20 000 flacons 10 mlStorage estimate

Poste / Item	Estimation / Estimate	Hypothèse / Assumption
Cartons	200	100 flacons / carton · 40 × 30 × 25 cm
Volume marchandise	≈ 6 m³	200 × 0,03 m³
Palettes Europe (EPAL)	6 à 7	~30 cartons / palette, empilées ~1,50 m
Volume facturable MBE	8 à 10 m³	base de tarification stockage

⚠️ Estimation MBE à valider avec les dimensions réelles des cartons et flacons Smelody. MBE estimate to validate against actual dimensions.

Les 8 points à confirmer pour le devisThe 8 points to confirm for the quote

1 · Périmètre / Scope

LAB+ complet (stockage + picking/packing/shipping + SAV) ou E-ship seul

2 · Transporteur & DG / Carrier & DG

Colissimo indispensable ? accepte-t-il le parfum alcoolisé ? impositions IATA / ADR · ⚠️ piles du coffret : certification SGS / UN38.3 (classe 9), LE point critique

3 · Quantités / Volumes

Commandes / mois + lignes par commande (base des frais de picking)

4 · Valeur d'achat du stock / Stock value

Nécessaire à l'assurance stockage obligatoire (1 %)

5 · Type de stockage / Storage type

Palettes actives (fulfillment) ou dormantes + nombre exact

6 · Conditionnement secondaire / Secondary packing

MBE assemble le coffret ou il arrive monté ?

7 · Destinations / Destinations

France seule au départ ? + Europe / Monde

8 · Démarrage & validité / Start & validity

Date exacte (septembre 2026 ?) + validité du devis (30 j ?)

Conditions MBE de référenceMBE reference terms

Assurance SAFE VALUE / SAFE VALUE insurance

< 600 € HT : 6 € HT / envoi (perte & vol, max 1 000 €) · ≥ 600 € : 2,5 % de la valeur d'achat (tous risques, si emballage MBE)

Système LAB+ / LAB+ system

75 € / mois · commandes & expéditions automatisées + suivi de stock

Frais d'entrée en stock / Goods-in fee

490 € HT, une seule fois

Minimums transport / Transport minimums

IATA aérien 2 kg (colis 20×20×20) · ADR routier 1 kg · point relais impossible (matières dangereuses)

MarchésMarkets

🇫🇷

France

Démarrage Colissimo

🇪🇺

Europe

À inclure au devis

🌐

Monde

À terme

Tâches & actionsTasks & actions

MBE 2599

À établirDevis E-ship et/ou LAB+ (picking, packing, shipping, stockage) dès réception des 8 réponses. Quote once the 8 answers are in.

En coursConfirmer les contraintes IATA/ADR (parfum) + piles UN38.3, et l'assurance. Confirm DG constraints and insurance.

En coursChiffrer une solution 100-200 envois/jour (Colissimo + alternatives) avec suivi de stock. Price a 100-200/day solution.

SMELODY

À trancherOffre LAB+ clés en main vs E-ship seul. LAB+ turnkey vs E-ship only.

À confirmerVolume de stockage / nombre de palettes, et date précise de démarrage. Storage volume and start date.

À fournirK-bis / SIRET pour l'ouverture du dossier. Company registration.

Toutes les communications, résumées et datéesall communications, summarised and dated

Échanges mailsMail exchanges

Les échanges sont regroupés par date, du plus récent au plus ancien. Exchanges grouped by date, most recent first.

📬 Timeline des échanges14 échanges clés · le dernier le 10/09/2026 / Exchanges timeline Cliquer pour ouvrirFermer

MBE → Smelody Smelody → MBE En attente / pending

Prochaine étape / next

EN ATTENTE

Retour de Fred attendu suite à la relance R1 du 10/09 : point d'avancement (validation DHL piles + alcool, volumes, process), puis envoi de la grille tarifaire prête. Awaiting Fred's reply to the Sep 10 follow-up, then the ready rate grid is sent.

10/09/2026

MBE (Lauris) → Fred

📤 Relance R1 : où en es-tu (validation DHL, production, démarrage) ? La grille tarifaire est prête, envoyée dès son retour. Follow-up R1: status check, rate grid ready to send.

27/07/2026

Fred → MBE

🔋 Smelody travaille avec DHL pour faire valider en amont la « safety du procédé » (piles + alcool du parfum). « Keep you posted. » DHL pre-validation of the batteries + alcohol process ongoing.

27/07/2026

MBE (Lauris) → Smelody

Point d'étape : pas encore de grille personnalisée envoyée, recherche de la meilleure solution pour leur double contrainte alcool + piles. Status update: tailored grid pending, best solution being studied.

24 et 25/07/2026

Fred → MBE

Retour sur la grille micro-logistique : « bien au-dessus de nos autres offres », mais salue le professionnalisme de MBE. Va contacter les fournisseurs polonais transmis. Grid seen as above other offers, MBE professionalism acknowledged.

22 et 23/07/2026

MBE (Lauris) → Smelody

📦 Contacts de fournisseurs de cartons en Pologne (utilisés pour 13 By HC) + nouvelle adresse de l'espace client. Polish packaging suppliers shared + new client-space link.

20/07/2026

MBE (Lauris) → Smelody

Triple envoi : note « Information batterie / export aérien » (faisabilité), CGV MBE à titre indicatif, et grille tarifaire micro-logistique complète (stockage, préparation, emballage, expéditions). Battery/air-export note, GTC and full micro-logistics grid sent.

17/07/2026

Marion & Fred → MBE

📐 Dimensions du coffret 8 étuis : 222 × 241 × 93 mm (photo jointe). Fred relance : CGV, devis, et confirmation de la faisabilité aérienne avec piles. Box dimensions received, GTC/quote/air-feasibility requested.

16/07/2026

RDV chez Smelody · 11 h

Rencontre au nouveau bureau (pépinière) : compréhension du process, présentation E-ship / LAB+, estimation stockage (6-7 palettes / 8-10 m³), grilles + SAFE VALUE. Objectif : partenaire long terme. On-site meeting, E-ship/LAB+ presented.

10/07/2026

Fred → MBE

RDV confirmé : jeudi 16/07 à 11 h au nouveau bureau. Meeting confirmed.

03/07/2026

Fred → MBE

📦 Specs produit : coffret ~160 g, 20×9×3 cm, enveloppe à bulle, process Colissimo, 100-200 envois/jour. Production été à Carros, expéditions dès septembre, intérêt pour le LAB+ clés en main. Product specs and LAB+ interest.

02/06/2026

Fred → MBE

Lancement production la semaine suivante · soft launch fin juin · lancement lourd octobre · Marion Bloch rejoint comme CMO. MBE renvoie 6 questions de cadrage. Production starts, 6 scoping questions sent back.

26/02/2026

Fred → MBE

🎉 Brevet déposé, musiques enregistrées, lancement visé le 21 juin 2026. Patent filed, music recorded.

02/02/2026

RDV initial · pépinière

Premier RDV : produit sous brevet, besoins stockage + plug-in E-ship. Première estimation : ~20 000 flacons 10 ml → 6-7 palettes / 8-10 m³. Initial meeting and storage estimate.

Tous vos documents, au même endroitall your documents, in one place

DocumentsDocuments

Le devis E-ship / LAB+ sera publié ici dès les 8 points confirmés. Les documents contractuels sont déjà pré-remplis : une fois signés, un seul renvoi à mbe2599comm@mbefrance.fr. Pensez aussi au dépôt du K-bis ci-dessous pour l'ouverture du dossier. The E-ship / LAB+ quote will be published here once the 8 points are confirmed. Contractual documents are pre-filled: once signed, one single send back.

Devis & grilles tarifairesQuotes & rate grids

1 documents / 1 files

Pour information / info

Grille tarifaire micro-logistiqueMicro-logistics grid

PDF · tarifs à l'unité HT · le devis E-ship / LAB+ suivra les 8 réponses PDF, unit prices · the quote follows the 8 answers

🗓️ Mis en ligne le 31/07/2026 / online since 31/07/2026

⬇ Télécharger

Autres documentsOther documents

2 documents / 2 files

À signer / to sign

CGV Logistiques MBE 2599 · V11General terms

PDF · conditions générales, déjà prêtes PDF, general terms

🗓️ Mis en ligne le 31/07/2026 / online since 31/07/2026

⬇ Télécharger

À signer / to sign

Contrat commercial d'entreposage · V11Warehousing agreement

PDF · cadre juridique de l'entreposage et de la micro-logistique PDF, warehousing legal framework

🗓️ Mis en ligne le 01/09/2026 / online since 01/09/2026

⬇ Télécharger

Pièces jointes · vos documents signésAttachments, your signed documents

0 document signé / none yet

Vos documents signés apparaîtront ici 🖊️

Dès réception de vos documents signés, nous les déposons dans cette zone : vous retrouvez à tout moment vos exemplaires contresignés, sans fouiller vos emails. As soon as we receive your signed documents, we post them here.

📎 Déposez votre K-bis / justificatifUpload your registration document

Déposez ici votre extrait K-bis (ou avis de situation SIRENE) ou tout document à nous transmettre, il arrive directement chez MBE 2599. Upload your K-bis or any document, it goes straight to MBE 2599.

Simulez et commandez vos expéditions en autonomieprice and book your shipments autonomously

Portail expédition parfumFragrance shipping portal

Le portail MBE 2599 dédié aux expéditions de parfum : estimez vos coûts par destination et par poids (IATA aérien, ADR routier, tous transporteurs), consultez les grilles et préparez vos envois en toute autonomie. Accès protégé, mot de passe : PHIROBOXES. The MBE 2599 fragrance shipping portal: price your shipments by destination and weight (IATA air, ADR road, all carriers), browse the rate grids and prepare your shipments autonomously. Password: PHIROBOXES.

✈️ Ouvrir le portail en grand

Qui contacter chez MBE, et pourquoiwho to contact at MBE, and why

Organigramme MBE 2599MBE 2599 org chart

Commercial, administratif, opérationnel, direction : l'annuaire complet du centre, avec le bon interlocuteur pour chaque sujet. Sales, admin, operations, management: the full center directory.

📦 Fiche SAV à transmettre à vos clientsAfter-sales sheet to forward to your customers

Une page prête à envoyer : « Un problème avec la réception de votre colis ? ». Vos clients y trouvent Claire et Fanny, en charge du suivi et du SAV, avec l'objet d'email pré-rempli. A one-page after-sales sheet, ready to forward.

⬇ Organigramme SAV